7262 sayılı Kanun kapsamında Türk Ticaret Kanunu’na ilişkin bazı önemli düzenlemeler yapıldı.
A. Kanun ile Ticaret Bakanlığı’na (“Bakanlık”) şirket ticari defterleri olan pay defteri, yönetim kurulu defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasını zorunluğu hale getirme yetki tanınmıştır. Söz konusu değişiklik Kanunun Resmi Gazete’ de yayımı ile beraber 31.12.2020 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
Defter tutma yükümlülüğüne ilişkin bu düzenleme pay defterlerinin kaybolması, mükerrer pay defteri tutulması gibi uygulamada yaşanan sorunlarının önüne geçilmesini amaçlamaktadır. Bunun yanı sıra şirket ticari defterlerinin elektronik ortamda tutulması ile hisse devirlerinin kayıt altına alınmasının, şirketler topluluğunda hâkim ve bağlı ortakların tespitinin ve gerçek ortaklık yapısının belirlenmesinin kolaylaştırılması da ilgili düzenleme ile sağlanmak istenmektedir. Kanun gerekçesinde Bakanlık’ın bu yetkisini şirketlerin türü ve faaliyet alanları gibi belirleyeceği esaslara göre kullanabileceği belirtilmektedir. Bakanlık tarafından henüz konuya ilişkin bir düzenleme yapılmamıştır.
B. Hamiline yazılı hisse senedi olan halka açık olmayan anonim şirketler özelinde 01.04.2021 tarihi itibariyle yürürlüğe girecek olan aşağıdaki değişiklikler getirilmiştir.
- Kanun uyarınca anonim şirket hamiline yazılı pay senetlerinin bastırılmasının ardından hamiline yazılı pay sahipleri ile sahip oldukları paya ilişkin bilgiler, senetler pay sahiplerine dağıtılmadan önce Merkezi Kayıt Kuruluşuna bildirilecektir. 31.12.2021 tarihine kadar bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmemesi halinde yirmi bin Türk Lirası idari para cezası yaptırımı öngörülmektedir.
- Kanun hamiline yazılı pay senedi sahipleri 31.12.2021 tarihine kadar Merkezi Kayıt Kuruluşuna bildirilmek üzere anonim şirkete başvuruda bulunması gerektiğini öngörmüştür. Başvuru üzerine yönetim kurulu, beş iş günü içinde Merkezi Kayıt Kuruluşuna gerekli bildirimleri yapacaktır.
Yukarıda bahsi geçen idari para cezaları hem anonim şirkete başvuruda bulunmayan pay sahiplerine hem de Merkezi Kayıt Kuruluşuna bildirimde bulunmayan anonim şirkete uygulanacaktır.
- Anonim şirkete karşı pay sahipliğinden doğan hakları kullanmaya yetkili olan pay sahiplerinin bu haklarından istifade edebilmesi için hamiline yazılı pay senedinin zilyedi olduklarının ispatının yanı sıra Merkezi Kayıt Kuruluşuna da bildirilmeleri gerekmektedir.
- TTK’ da yapılan değişiklik ile hamiline yazılı pay sahiplerinin anonim şirket genel kurul toplantılarına katılım sağlayabilmeleri açısından yalnızca senedin zilyedi olduklarını ispatlamak suretiyle edindikleri giriş kartları artık dikkate alınmayacaktır.
-Hamiline yazılı pay senedine bağlı haklar Merkezi Kayıt Kuruşuna yapılan bildirim tarihinden sonra şirkete ve üçüncü kişilere karşı ileri sürülebilecektir.
- Hamiline yazılı pay senetlerinin devri, şirket ve üçüncü kişiler hakkında, ancak zilyetliğin geçirilmesi suretiyle payı devralan tarafından Merkezi Kayıt Kuruluşuna yapılacak bildirimle hüküm ifade edecektir. Merkezi Kayıt Kuruluşuna gereken bildirimin yapılmaması halinde, hamiline pay senedi sahipleri paya bağlı haklarını bildirim yapılıncaya kadar kullanamayacaktır. 31.12.2021 tarihine kadar bildirim yükümlülüğüne uyulmaması halinde beş bin Türk Lirası idari para cezası uygulanacaktır.
- Merkezi Kayıt Kuruluşuna yapılan bildirimler ve kayıtlar açısından usul ve esaslar ile bu kapsamda alınacak ücret tarifesi Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenecektir.
Kanunun özellikle halka açık olmayan anonim şirketlerde hamiline yazılı pay senetlerine ilişkin söz konusu değişiklikleri getirmesinin temel sebebi hamiline yazılı senetlerin devrinin yalnızca zilyetliğin devri ile mümkün olması, dolayısıyla takibinin sağlanamamasıdır. Hamiline yazılı senetlerin devri için tek başına zilyetliğin devrinin yeterli olması suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama ve terörizmin finansmanı suçları açısından önemli risk faktörü olarak görülmüştür. Bundan hareketle, halka açık olmayan anonim şirketlerde hamiline yazılı pay senetlerinin sahiplik bilgisinin takibinin sağlanabilmesi adına Kanun ile TTK’da değişikliğe gidilmiştir.
CANAZ YILMAZ HUKUK BÜROSU
Bu makalede yer alan açıklamalar, yazarının konu hakkındaki kişisel görüşünü yansıtmaktadır. Makaledeki bilgi ve açıklamalardan dolayı Canaz Yılmaz’a sorumluluk iddiasında bulunulamaz. Verilen bilgiler yalnızca genel amaçlıdır; kopyalanamaz ve çoğaltılamaz. Bilgilerin uygulanabilirliği, güncelliği ve güvenilirliği konusunda garanti verilmemektedir. Mevzuatın sık değiştirilen ve farklı anlayışlarla yorumlanabilen yapısı nedeniyle, herhangi bir konuda uygulama yapılmadan önce konunun uzmanlarından profesyonel yardım alınmasını tavsiye ederiz.